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GRS - Gestión de Registros Sanitarios

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Las industrias de alimentos, bebidas, farmacéuticas, productos de higiene y aseo, dispositivos médicos, reactivos de diagnóstico y cosméticos, deben obtener registros sanitarios ante el INVIMA para comercializar sus productos.

 

 

GRS

 

 

 

 

Nuestro software permite elaborar los formularios y hacerle seguimiento al proceso regulatorio reduciendo significativamente los costos administrativos.

El programa maneja módulos independientes por cada tipo de proceso en cada uno de los cuales se contemplan las etapas de nuevo, modificación y renovación del registro sanitario.

Solicite más información mediante el siguiente formulario de contacto

O llámenos al +57 (1) 2577930 - 320 836 0683


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Teléfono:





 


 ¿Qué módulos tiene nuestro software?

El programa maneja los siguientes módulos, sencillos e intuitivos para el usuario:

  • Procesos
  • Consultas e informes
  • Administración
  • Seguridad

I. Procesos

 

Tienes a tu disposición tres procesos

    • Nuevo Registro Sanitario
    • Modificación de Registro Sanitario
    • Renovación de Registro Sanitario

Para cada uno de los procesos mencionados, se manejan las siguientes categorías:

    • Alimentos
    • Cosméticos
    • Dispositivos médicos
    • Reactivos diagnósticos
    • Licores
    • Medicamentos
    • Higiene
    • Suplementos Dietarios

Para cada categoría se maneja como mínimo el siguiente detalle:

1. Información del trámite:

  • Información del Cliente
  • Recepción del trámite (Inicio del Proceso)
  • Producto: Nombre, marca, detalle del producto, presentación comercial, composición, origen, modalidad
  • Revisión técnica y legal: Conceptos técnicos y legales sobre la documentación presentada
  • Documentación requerida y carga de documentos: Requisitos según tipo de trámite
  • Información Legal de registro: Titulares, envasador, fabricantes e importadores con sus domicilios
  • Vigencia del (CVL - Certificado de Venta Libre): Aplica si el producto es importado
  • Radicación ante INVIMA: Número de expediente, fecha de radicado, etc...
  • Control de Autos, si aplica, con recordatorios de fechas máximas de respuesta.
  • Estado del proceso: etapa en las que se encuentra nuestro proceso internamente

    2. Actividad del Trámite:

        Seguimiento a solicitudes internas de la empresa con su cliente.

    3. Archivo – Seguimiento:

        Control de la documentación de expedientes internos de la empresa tales como ubicación (carpeta, tomo, caja.)

 

    II. Consultas e informes

  •           Clientes: base de datos de Clientes que solicitan trámite de registro ante el INVIMA
  •           Profesionales: funcionarios de la empresa: identificación, profesión, etc...
  •           Tarifas de INVIMA para cada tipo de proceso y categoría
  •           Informes y Seguimiento por categoría y proceso e informes generales tales como:
    •   Procesos radicados en INVIMA
    •   Vencimientos de Registros Sanitarios
    •   Consolidado general de Expedientes
    •   Vigencias CVL – Certificados de venta libre
    •   Movimientos por proceso, es decir, seguimiento a nuestros procesos
    •   Procesos en trámite
    •   Procesos finalizados satisfactoriamente
    •   Vencimiento de respuestas a los autos generados por el INVIMA
    •   Archivo de expedientes
 
       III. Administración
 

    Este módulo maneja el ingreso de la información auxilialr del sistema, pues el módulo (anterior) de consulta solo permite acceso en modo lectura a cierta información. Aquí el usuario puede ingresar o editar nueva información de:

    •   Clientes
    •   Expedientes
    •   Regional (país, ciudad)
    •   Profesionales
    •   Tarifas INVIMA
 
IV. Seguridad

Este módulo maneja los usuarios del sistema y contraseñas de acceso, los grupos de aplicación y gestión de permisos, así como una aplicación de Log para el        seguimiento a las actividades de los diferentes usuarios en el sistema (modificaciones en campos, ingreso a aplicaciones, ingreso de registros y en general cualquier tipo de movimiento realizado teniendo en cuenta las fechas y horas de los mismos.) 
 
Oferta Económica
 
Por el uso de una sola categoría (alimentos, cosméticos, medicamentos, etc...), el costo anual es de $1.800.000,00. Para más de una categoría tenemos descuentos especiales. Estos precios son sujetos a cambio sin aviso previo.